Cómo ser más eficiente en el teletrabajo: la Técnica Pomodoro

El 81% de los trabajadores argentinos valora la flexibilidad horaria y el 43% puede trabajar desde cualquier lugar, según el último informe Workmonitor de Randstad.

La pandemia puso en el centro de la escena la flexibilidad laboral, que es ponderada cada vez más por los asalariados y tiene un gran impacto en su bienestar y satisfacción. Además, el 75% de los encuestados considera muy importante poder realizar trabajo remoto o home office.

Es un hecho que la tendencia hacia esquemas híbridos o mixtos se consolida, siendo beneficiosos tanto para las empresas como para los colaboradores.

La Técnica Pomodoro

Teniendo en cuenta que la apuesta por el teletrabajo va en alza en diversos, rubros, es importante tener en cuenta algunas habilidades que nos ayudarán a potenciar nuestra labor.

Es clave tener habilidades blandas como la automotivación, capacidad para trabajar por tu cuenta y en colaboración, organización, excelente comunicación escrita, atención a los detalles y conocimiento de la tecnología. También es importante establecer una rutina de trabajo y evitar distracciones.

Una de las técnicas más recomendadas por los expertos para estar enfocado al máximo y poder rendir, es la denominada Técnica Pomodoro.

La técnica Pomodoro es un método de gestión del tiempo creado por Francesco Cirillo a finales de los años 80, cuyo nombre deriva del popular temporizador de cocina con forma de tomate utilizado por Cirillo para medir el tiempo de trabajo.

Esta técnica se basa en la división del trabajo en bloques de tiempo de 25 minutos, llamados "pomodoros", seguidos de breves descansos de unos 5 minutos después de cada pomodoro. Tras completar cuatro pomodoros, se hace una pausa más larga de 15 a 30 minutos.

El principal objetivo de esta forma de trabajar es mejorar la concentración y productividad, reducir la procrastinación y prevenir el agotamiento. Al establecer un límite de tiempo para cada tarea, se incrementa la motivación para llevarla a cabo y se disminuyen las distracciones. Asimismo, es posible identificar las tareas que requieren más tiempo y ajustar la planificación en consecuencia.

La técnica Pomodoro resulta eficaz para cualquier tarea que exija concentración, ya sea estudiar para un examen, redactar un informe o programar un proyecto. Además, su fácil implementación y versatilidad le permiten ser utilizada con cualquier herramienta de temporización, ya sea un reloj, un temporizador de cocina o una aplicación de la computadora o el celular.

Esta metodología de gestión del tiempo se ha popularizado a nivel mundial, por lo que no está limitada a ningún país en particular. Sin embargo, es cierto que la técnica es más conocida y generalizada en algunas naciones y culturas que en otras, por ejemplo en algunas naciones europeas, como Italia, España y Portugal.

La técnica Pomodoro también ha ganado popularidad en Japón, donde se valora mucho la productividad y la cultura laboral es extremadamente exigente. Además, muchos empleados y estudiantes la utilizan para aumentar la productividad en países como Estados Unidos, Reino Unido, Australia y otros estados o naciones de habla inglesa.

Más tips sobre cómo ser más eficiente sí realizas home office

• Establecer una rutina lo ayudará a concentrarse y ser más productivo, incluso si no tiene que levantarse temprano para conducir al trabajo. Levantarse a la misma hora todos los días, vestirse apropiadamente, estirarse y tomar un desayuno nutritivo antes de comenzar a trabajar son algunos ejemplos de cómo hacerlo.
• Establezca un espacio de trabajo relajante: busque una habitación en su casa que pueda usar únicamente para trabajar. Es crucial que esta área sea acogedora, esté bien iluminada y te permita agregar elementos que te motiven e inspiren a personalizarla.
• Evitar distracciones innecesarias es una buena manera de mantenerse concentrado mientras trabaja. Ponga su teléfono en modo silencioso o en otra habitación, apague el televisor y las redes sociales, y todos los demás dispositivos electrónicos. Para trabajar sin interrupciones si tienes hijos, trata de planificar con tu pareja o una niñera.
• Haga una lista de las cosas que necesita hacer todos los días y programe un tiempo para terminar cada una. Trate de terminar primero las tareas más cruciales, luego pase a las menos urgentes. Prioriza las tareas que son más importantes.
• Tome descansos frecuentes: es crucial tomar descansos frecuentes a lo largo del día para estirar las piernas, participar en técnicas de relajación o simplemente relajarse. Cada hora, intente levantarse de la silla y moverse durante al menos 10 minutos.
• Hable con sus compañeros de trabajo: para estar al tanto de los proyectos y tareas en curso, asegúrese de hablar con sus compañeros de trabajo con frecuencia. Manténgase en contacto y comparta información utilizando herramientas de colaboración como Slack, Microsoft Teams o Zoom.
• Equilibre su vida personal y profesional: Trabajar desde casa puede hacer que sea un desafío separarse de su trabajo y mantenerlos separados. Trate de establecer límites claros entre el trabajo y el tiempo libre, y tómese un tiempo para los pasatiempos que disfruta fuera de la oficina.